Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.
Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:
Закон о бухгалтерском учете;
Положение по ведению бухгалтерского учета;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические рекомендации по инвентаризации).
В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.
Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:
N ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";
N ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов";
N ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";
N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей";
N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";
N ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение";
N ИНВ-6 "Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути";
N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";
N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях";
N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них";
N ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств";
N ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов";
N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";
N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";
N ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";
Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";
N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов";
N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей";
N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации";
N ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации";
N ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей";
N ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации";
N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.
Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.). Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19). Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
Акт по форме ИНВ-4 составляется на ТМЦ, которые на момент проведения инвентаризации уже не хранятся на складах предприятия, т. е. отправлены потребителю\грузополучателю, но ещё не оплачены. Срок их оплаты ещё не истёк, либо их оплата просрочена.
Бланк формы ИНВ-4. Акт об инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
Посмотреть бланк акта об инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных: стр. 1 стр. 2
Образец заполнения формы ИНВ-4. Акт об инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
Посмотреть образец акта об инвентаризации товарно-материальных ценностей: стр. 1 стр. 2
Правила заполнения формы ИНВ-4
Таким образом, выявить истинное положение дел можно лишь сличив суммы на счетах бухгалтерского учёта с документами, сопровождавшими отгруженный товар, и копиями предъявленных покупателями расчётных документов (платёжных поручений, векселей и пр.).
Форма ИНВ-4 также заполняется при смене материально-ответственного за хранение ТМЦ лица и во время проведения на предприятии общей инвентаризации.
Акт составляет материально-ответственное лицо: работник склада или один из членов специально созданной распоряжением руководства инвентаризационной комиссии.
Форма ИНВ-4 составляется в двух экземплярах. Один со всеми подписями отправляется в бухгалтерию, другой остаётся на складе/в подразделении, где проходила инвентаризация и был составлен этот документ, у материально-ответственного лица.
Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).
В этой статье мы расскажем об основных нюансах составления акта по итогам инвентаризации, ведь такой документ является и основанием для привлечения к материальной ответственности работников.
Пример акта инвентаризации
Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»
Обособленное подразделение в г. Новокузнецке
Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г.
Дата начала инвентаризации: 07.07.2017 г.
Дата окончания инвентаризации: 07.07.2017 г.
Дата составления акта: 07.07.2017 г.
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп.
2) марок – руб. – коп.
3) ценных бумаг – руб. – коп.
4) – руб. – коп.
Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.
_Сорок две тысячи руб. ____ коп.
По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.
__Сорок четыре тысячи _руб. ____ коп.
Результаты инвентаризации: излишек ___– ___ руб. _– __ коп.
недостача __1999 ___ руб. _63 _ коп.
Последние номера кассовых ордеров:
приходного № ___121 _____,
расходного № ___137 ________
Председатель комиссии:
Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.
Члены комиссии:
главный бухгалтер Прокопенко М.В.
заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.
старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г.
Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.
Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.
Решение руководителя организации: назначить
Генеральный директор Суртаева У.П.
Когда составляется акт инвентаризации
Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
- при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
- при смене материально ответственных лиц ( , и т.п.)
- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
- при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
- в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
- если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.
Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.
Как составляется акт инвентаризации
Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.
В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.
Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.
Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.
Чтобы проверить фактическое наличие оборотных/внеоборотных активов в складских помещениях и на других участках передвижения товарных и материальных ценностей (далее ТМЦ), компании проводят инвентаризацию, то есть осуществляют пересчет, обмер и взвешивание запасов. Обязанность и порядок проведения контрольных мероприятий определены Законом №129-ФЗ и утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г.
Для подведения итогов бесплатно скачивается и заполняется особый документ – инвентаризационная опись, отсутствие которой делает результаты ревизии недействительными. Одним из этих документов является опись ИНВ-3. Далее рассмотрим порядок оформления бланка и его содержание.
Когда проводится инвентаризационная опись?
Существует два нормативных правовых акта, регулирующих проведение инвентаризаций хозяйствующими субъектами:
- Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 №34н об утверждении Положения по ведению бухучета и отчетности;
- Приказ Минфина России от 13 июня 1995 №49 об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Данные правовые акты содержат правила и порядки проведения инвентаризационной описи, а также случаи обязательной проверки.
Причины обязательной инвентаризации и сроки проведения:
- составление годовой бухгалтерской отчетности – до оформления финансового документа за отчетный год;
- смена (увольнение, отпуск и т.д.) материально ответственных лиц – в день приема и передачи дел и документов;
- продажа имущества, выкуп либо передача в аренду – в определенные приказом руководителя сроки;
- хищение, порча либо злоупотребление имуществом – в установленные руководителем сроки;
- стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства – в срок, установленный приказом руководства;
- ликвидация фирмы либо ее реорганизация – до оформления ликвидационного баланса либо до подписания передаточного акта;
- продажа компании – до подписания договора купли-продажи;
- банкротство и назначение конкурсного управляющего – в ближайшие сроки после назначения управляющего.
Причины для того, чтобы провести инвентаризационную опись, могут быть разными, но все они объединены одной целью – установить фактическое состояние имеющихся у организации активов.
Результаты проверки нужны для налогообложения. Недостачи и повреждения материальных ценностей – это убытки фирмы, которые она отражает в бухгалтерской отчетности и которые учитываются во внереализационных расходах. При ликвидации или реорганизации предприятия на основе инвентаризационных бланков будет составлен ликвидационный либо разделительный баланс фирмы. Все это обязывает соблюдать установленные законом правила и процедуры инвентаризации, включая сроки, состав комиссии и оформление результатов на бланке. Если проигнорировать хотя бы один пункт, инвентаризационную опись могут признать недействительной.
Как проводится инвентаризационная опись?
В рамках инвентаризации предприятие сталкивается с необходимостью проведения ряда последовательных действий:
- Определение состава инвентаризационной комиссии (минимум 2 человека). Список членов должен быть заверен приказом (постановлением, распоряжением) руководителя. Предпочтение отдается управленцам, работникам, составляющим , то есть бухгалтерам, юристам, инженерам и другим служащим. Материально ответственные лица в комиссию не входят, но их присутствие на инвентаризации обязательно.
- Сбор последних приходных и расходных документов . Бумаги заверяются председателем комиссии. На их основании бухгалтерия определяет остатки матценностей к началу проверки.
- Получение расписки от материально ответственных лиц . Оформляется до начала проверки. Является своего рода гарантом того, что все материально ответственные работники приготовили и сдали ведомости о расходах и приходах в бухгалтерию либо же передали комиссии все имеющиеся активы.
- Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имущества . Комиссия проверяет количество реального товара, соответствие нормам качества, срокам годности и хранения. Результаты фиксируются на бланке формата ИНВ-3 (опись фактического наличия матценностей). Инвентаризационную опись необходимо заполнить в двух экземплярах: один бланк для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.
- Сверка фактического результата проверки с данными учета . Все излишки и недостачи оформляются бухгалтером в сличительной ведомости, где фиксируются расхождения, выявленные в рамках инвентаризации. Ее составляют в отношении тех активов, реальные данные по которым разнятся с учетными.
- Подведение итогов, утверждение и отражение их в отчетах . Комиссия передает руководителю инвентаризационную опись ИНВ-3 по учету активов, выявленных проверкой, а также протокол с данными о заседании.
Инвентаризационная ведомость — бланк (скачать бесплатно)
Форма бланка ИНВ-3 была принята постановлением Госкомстата России №88 в 1998 г. и утверждена в качестве унифицированного документа. Но с начала 2013 года законодательство разрешило использовать собственные бланки инвентаризационных описей для оформления результатов проверок. Исключение составляют бюджетные организации, их законодатель обязывает применять унифицированные документы (приказ Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. №49).
Инвентаризационная ведомость — образец заполнения
Представителям компании, участвующим в ходе проведения проверки и использующим унифицированную опись ИНВ-3, полезно знать, какие реквизиты подлежат обязательному заполнению.
Но прежде стоит отметить, что бланк ИНВ-3 состоит из четырех страниц. Первая отображает информацию о юридическом лице, приказе о проведении проверки и подписи материально ответственных лиц. Вторая и третья — опись матценностей. Четвертая — итоги инвентаризации и подписи, подтверждающие их достоверность.
Первая страница описи – расписка
Первый этап в заполнении акта – внесение данных в расписку:
- В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вписывается полное или сокращенное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами компании. Если деление на структурные отделы не предусмотрено, но данное поле остается пустым.
- В поле «Основание для проведения инвентаризации» указывается нормативный документ, изданный руководителем фирмы (приказ, постановление, распоряжение), его номер и дата составления. Ненужные наименования документов необходимо зачеркнуть, нужное – оставить без изменений.
- В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации», расположенные в таблице справа, вносятся календарные данные, соответствующие срокам проведения проверки.
- Поля «Номер документа» и «Дата составления» оформляются согласно принятым на фирме правилам учета и ведения внутреннего документооборота.
- Следующей позицией прописывается вид ТМЦ. Здесь указывается название товаров или других активов, подлежащих учету.
- Графа, начинающаяся со слова «находящиеся», отображает сведения о виде владения, которое дает фирме право пользоваться и распоряжаться вверенными ей материальными ценностями (собственность, хранение, аренда, переработка и т.д.).
- В поле «Материально ответственное лицо» прописываются должность и ФИО сотрудников, отвечающих за ведение учета и инвентаризацию матценностей. Данная обязанность обычно пишется в должностной инструкции, приказе, распоряжении, соглашении о наделении обязанностями по осуществлению сохранности, трудовом договоре и т.д.
- В самом низу первой страницы устанавливается актуальная дата снятия фактических остатков ценностей.
Заполнение 2, 3 и 4-ой страниц описи
Инвентаризационная опись ТМЦ (страница 2 и 3) представлена в виде таблицы, содержащей следующие данные:
- номера счетов и субсчетов;
- наименование и характеристики (вид, сорт, группа) матценностей;
- код (номенклатурный номер);
- единицы измерения, код по ОКЕИ;
- цена за единицу товара;
- данные о фактически выявленном количестве матценностей и сведения по учетным данным.
Инвентаризационная опись ТМЦ в графе «Итого» заполняется исключительно прописью. Бланк ИНВ-3 на последней странице подписывается членами комиссии, заверяется подписью материально ответственных лиц и визируется главбухом, подтверждающим проведение процедуры сличения.
Подводим итоги
Инвентаризация товарных ценностей – это долгий и монотонный труд, в процессе которого даже внимательный работник может ошибиться и просчитаться. Для снижения риска неточностей, фирмы допускают контрольные проверки подлинности проведения инвентаризации. С этой целью избирается независимый сотрудник, к примеру главный бухгалтер, который перепроверяет наличие матценностей на складе. В случае проведения контрольной ревизии, внизу второго листа на бланке ставятся ФИО специалиста, дата проверки и подпись.
Правильное оформление документов, сопутствующих проверке (будь то опись или ) — гарантия точных результатов по итогу ревизии. Дополнительный контроль, присутствие материально ответственных лиц, сверка с учетными данными – все это позволяет компании произвести реальную оценку матценностей, убедиться в правильности их хранения, выявить активы, которые нуждаются в списании, и тем самым «разгрузить» складское помещение.
Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна : при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.
Бланки инвентаризации
Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
Пример акта инвентаризации
Акт инвентаризации
Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»
Обособленное подразделение в г. Новокузнецке
Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.
Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г.
Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г.
Дата составления акта: 07.07.2018 г.
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп.
2) марок - руб. - коп.
3) ценных бумаг - руб. - коп.
4) - руб. - коп.
Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.
_Сорок две тысячи руб. ____ коп.
По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.
__Сорок четыре тысячи _руб. ____ коп.
Результаты инвентаризации: излишек ___- ___ руб. _- __ коп.
недостача __1999 ___ руб. _63 _ коп.
Последние номера кассовых ордеров:
приходного № ___121 _____,
расходного № ___137 ________
Председатель комиссии:
Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.
Члены комиссии:
главный бухгалтер Прокопенко М.В.
заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.
старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2018 г.
Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.
Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.
Решение руководителя организации: назначить служебное расследование
Генеральный директор Суртаева У.П.
Когда составляется акт инвентаризации
Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
- при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
- при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
- при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
- в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
- если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.
Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.
Как составляется акт инвентаризации
Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.
В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:
- акт инвентаризации наличных денежных средств,
- акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.
Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.
Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.
Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.
Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.
Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.
Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.
Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.
Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.
Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.
Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.
Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации
Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22
Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25.
Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.
