Упп ерп. Переход с УПП на ERP: когда и почему его целесообразно делать. Что такое ERP-система

В данной статье мы рассмотрим основные сходства и отличия между программами 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 и 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Указанные программные продукты, наверно, не очень корректно сравнивать, т.к. они совершенно РАЗНЫЕ . Но от пользователей 1С, гостей нашего сайта регулярно приходят вопросы: Какая из программ лучше подойдет для автоматизации? У какой программы 1С:УПП или 1С:ERP больше возможностей? Какая программа удобнее? В общем, вопросы достаточно однотипные и совершенно справедливые для человека, стоящего перед выбором программы 1С.

1. Основные настройки программ

Имеются существенные различия. В 1С:УПП изначально включен весь возможный функционал, и лишь некоторые немногочисленные функции и возможности можно добавить в константах программы. Причем сделать это можно даже после этапа внедрения, в процессе работы. Если какие-либо возможности программы не нужны на конкретном предприятии и пользователям мешают лишние блоки, документы и т.д., то их придется отключать, что обычный пользователь сделать не сможет. В 1С:ERP Управление предприятием изначально доступен к использованию очень ограниченный функционал, которого не хватит для нормально функционирующего предприятия. А применение всех возможных в В 1С:ERP Управление предприятием функций необходимо сделать активными. И сделать это необходимо на этапе внедрения, т.к. потом это может стать довольно проблематично. Настройка необходимых к использованию возможностей производится в разделе «Администрирование».

Какие функции и возможности здесь настраиваются. Например, возможность использования нескольких складов, или возможность создания различных групп учета ТМЦ, т.е. возможность учета на различных счетах бухгалтерского учета: 10,41,43,08 и т.д. В противном случае, всю номенклатуру возможно будет учитывать только на каком-то одном счете бухгалтерского учета. И многое другое.

Соответственно, не имеет смысла начинать работу в этой программе без тщательного исследования данного раздела и потребностей конкретного предприятия.

В чем плюс такого подхода: Вы имеете возможность сделать программу В 1С:ERP Управление предприятием такой, какой она должна быть именно на Вашем предприятии. И для этого просто нужно не включать те функции, которые не понадобятся или не нужны принципиально.

2. Маркетинг и планирование

Если говорить об 1С:УПП, как такового раздела там нет. Несомненно, есть некоторые совпадающие возможности, но их не так много и они разбросаны между разделами планирования, закупок, производства, продаж. И данное обстоятельство может создавать неудобства для сотрудников, отвечающих за данное направление. В 1С:ERP Управление предприятием же, все мероприятия, так или иначе, относящиеся к маркетингу и планированию, объединены в один раздел, будь то маркетинговые мероприятия, различные планы, прайс-листы, соглашения с контрагентами, рассылки, конкурентная разведка и т.д.

3. Продажи

В 1С:ERP Управление предприятием данный раздел объединяет в себе возможности разделов 1С:УПП - «Управление продажами», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей» и даже «Управление производством» (в части актов на производственные услуги, работы с давальческим сырьем), а также имеет новые возможности. Например, возможность управления торговыми представителями, работы с претензиями и другие возможности.

4. Закупки

Раздел закупки в 1С:ERP Управление предприятием также объединяет возможности нескольких разделов в 1С:УПП - «Управление закупками», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей», «Управление производством» (в части работы с давальческим сырьем).

5. Склад

Если говорить об 1С:УПП, то складские операции там не выведены в отдельный раздел. И возможности, касающиеся склада, присутствуют в различных подсистемах, которые могут иметь отношение к складским операциям. В 1С:ERP Управление предприятием же все возможные действия, относящиеся к складу, выведены в отдельную подсистему. Это опять же делает удобной работу соответствующих сотрудников. Одной из новых возможностей складского учета в В 1С:ERP Управление предприятием является возможность управления доставкой, относящаяся к подсистеме «Склад».

6. Производство и ремонты

Подход к ведению производственного процесса в В 1С:ERP Управление предприятием очень сильно отличается от 1С:УПП. Также в 1С:ERP Управление предприятием в разделе производство добавлена подсистема по управлению ремонтами . В 1С:УПП функции по управлению ремонтами реализованы в гораздо меньшем объеме и ограничены лишь обслуживанием основных средств.

Что же касается самого производственного процесса.

1. Добавлена новая возможность «Диспетчирование производства». Данная обработка позволяет контролировать производственный процесс от заказа на производство до выпуска продукции и оформления выработки сотрудников.

2. Ресурсная спецификация . Подобно спецификации из 1С:УПП содержит информацию о выходном изделии и материалах, а кроме того о трудозатратах и этапах производства. В отличии от спецификации из УПП, не связывается с технологической картой, потому как сведения о трудозатратах и этапах производства содержатся теперь непосредственно в самой ресурсной спецификации. Для трудозатрат в 1С:ERP Управление предприятием можно провести аналогию с технологическими операциями из УПП. Также появилось новое понятие «Этап производства». Применение этапов позволяет не применять полуфабрикаты в спецификациях и не производить их, чтобы сразу же отнести на затраты (как это делается в УПП в документе «Отчет производства за смену»). Данная возможность позволяет не создавать лишнюю номенклатуру в справочнике, которая по факту не хранится на складе, а переходит на следующий этап и продолжает участвовать в производственном процессе.

3. Маршрутная карта . В предыдущем пункте рассказано о понятии «Этап производства». Так вот, маршрутная карта создается для каждого этапа. И в ней указывается, какие необходимы материалы на данном этапе, трудозатраты и выходные изделия на данном этапе. Говоря простыми словами - это тоже своего рода спецификация, но на один из этапов производства. В УПП подобное реализовано через создание спецификаций на полуфабрикаты, затем включение этих полуфабрикатов в составе комплектующих в следующие спецификации и т.д., а также указание одинакового номера операции в технологической карте и в спецификации, чтобы установить связь между материалами, потребляемыми на конкретной технологической операции.

4. Маршрутный лист . По-простому можно сказать, что это план рабочей смены. Формируется на основании заказа на производство по данным ресурсных спецификаций и маршрутных карт. Результатом выполнения маршрутного листа могут быть, как выполнение этапов, так и выход готовой продукции. На основании маршрутного листа можно оформить выпуск продукции и выработку сотрудников. Сделать все это можно автоматизированно, с помощью специальной обработки «Диспетчирование производства».

5. Статьи расходов и статьи калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием вместо статей затрат в УПП. В чем отличие? Статьи затрат в УПП создаются на любые виды расходов: производственные, общепроизводственные, материальные, нематериальны и т.д. В 1С:ERP Управление предприятием все возможные затраты разделены на два разных справочника. Статьи калькуляции – это непосредственно прямые производственные расходы. Т.е. в УПП у таких затрат, характер затрат – производственный. Статьи расходов – это различные косвенные расходы, которые распределяются на расходы основного производства, либо вообще не включаются в себестоимость. В УПП статьи затрат с любым характером затрат, кроме производственного. Конечно, в 1С:ERP Управление предприятием настраиваются правила, по которым статьи расходов превращаются в статьи калькуляции.

6. Расчет себестоимости. В 1С:ERP Управление предприятием появляются такие понятия как «Предварительный расчет » и «Фактический расчет ». Также появляется возможность выбрать способ расчета непосредственно в документе (средняя за месяц, ФИФО – взвешенная оценка, ФИФО – скользящая оценка), не зависимо от настроек учетной политики.

7. Способ учета затрат. В 1С:ERP Управление предприятием нет как таковых понятий РАУЗ и Партионный учет , при этом в константах можно включить использование партионного учета, можно не включать. Используются элементы обоих способов.

8. Финансы

Данный раздел включает в себя подсистему управления денежными средствами. В этом же разделе выполняется закрытие месяца и, как результат, расчет финансового результата. Особое внимание следует уделить процедуре закрытия месяца. В отличии от УПП, в 1С:ERP Управление предприятием данная процедура полностью автоматизирована . Программа сама определяет, какие необходимо действия произвести в каждом конкретном случае и выполняет эти действия в один клик. В УПП процедура по закрытию лишь отражает порядок действий, а пользователь сам должен определить какие из них нужны и последовательно их выполнить.

Процедура «Закрытие месяца»

9. Бюджетирование

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием ничего общего не имеет со своим предшественником из УПП. Реализован абсолютно иной подход к созданию бюджетов. Совершенно отсутствует терминология, применяемая в УПП. Рассмотрим основные изменения.

В 1С:ERP Управление предприятием созданы более гибкие и удобные возможности для получения фактических данных на подсистему. В УПП, чтобы получить фактические данные на подсистему нужно создавать «Источники данных для расчетов бюджетирования» для каждой статьи оборотов по бюджетам. Настроить такие правила под силу не каждому пользователю. Кроме того возникают ситуации, когда типовыми средствами в УПП вообще невозможно настроить правила и необходимо писать запрос, что требует работы программиста. В 1С:ERP Управление предприятием дело с настройками правил обстоит гораздо легче и удобнее для обычного пользователя. Правило получения фактических данных создается непосредственно в статью бюджета, что очень удобно. Вот так это выглядит.

Пользователю, знающему бизнес-процессы на своем предприятии, не составит труда это заполнить.

1. Введено понятие «Экземпляр бюджета ». Если проводить аналогию с УПП, то в УПП это «Отчет по бюджету». Отличие опять же в том, что в 1С:ERP Управление предприятием реализованы наиболее гибкие возможности по построению структуры, системы и расчета показателей в экземпляре бюджета . Можно сказать даже, что возможности в этом плане в 1С:ERP Управление предприятием ничем не ограничены и все делается и настраивается на уровне пользователя, т.е. не требуется работа программиста. Можно разработать абсолютно любую структуру отчета для любых целей и реализовать ее. Жестких рамок и стандартов нет. Конечно, пользователю придется потрудиться, т.к. потребуется тщательное изучение данной возможности. Но результат того стоит. Далее пример готового экземпляра бюджета (отчета по бюджету по терминологии УПП).

И следует отметить, что настройка для этого экземпляра, не сложная.

10. Внеоборотные активы

В данном разделе ведется учет оборудования и НМА. Имеются все функциональные возможности подсистемы «Управление оборудованием» в УПП. Имеются небольшие отличия. Одним из них является то, как оформляется покупка ТМЦ, которое должно быть оприходовано на счет 08. Если в УПП это обычный документ «Поступление товаров и услуг» со специальным видом операции, то в 1С:ERP Управление предприятием в данном разделе имеется отдельный документ для этих целей – «Поступление услуг и прочих активов».

11. Регламентированный учет

Основные отличия от УПП

1. Единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета . Это позволяет получать информацию в бухгалтерских отчетах в наиболее удобном виде. В настройках любого отчета можно выводить нужную информацию. Например, так:

В УПП для получения данных по бухгалтерскому и налоговому учету необходимо сформировать два разных отчета. А если нужно сравнить их между собой, то это вызывает некоторые сложности.

2. В 1С:ERP Управление предприятием, чтобы данные оперативного учета отражались на счетах бухгалтерского учета, необходимо на этапе внедрения установить настройки корреспонденций для каждого вида хозяйственной операции. Делается это в пользовательском режиме. Ни в одном документе не предусмотрена возможность проставления счетов бухгалтерского учета. Возможно, кому-то это покажется странным, неестественным, неудобным и непонятным. Но такой подход оправдан и имеет больше плюсов, чем минусов. В программе 1С:УПП и других программных продуктах нередко происходят искажения информации по данным бухгалтерского учета. И в большинстве случаев причиной этому является невнимательность, а порой даже некомпетентность сотрудников, отвечающих за ввод информации в систему. Функционал, реализованный в 1С:ERP Управление предприятием полностью исключает такую возможность. Документ будет отражен в бухгалтерском учете только, если для данного вида операции установлены настройки. А этим, как правило, занимается компетентное лицо, например главный бухгалтер. Если в течении периода возникнут операции для которых еще не предусмотрена настройка, то программа сообщит об этом при закрытии месяца. Это позволит проверить адекватность операции и при необходимости добавить новую настройку и провести документ в бухгалтерском учете. Документы можно проводить по бухгалтерскому учету как в момент создания, так и периодически с помощью специальной обработки.

12. Международный финансовый учет

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием также имеет отличия от УПП. Рассмотрим некоторые из них.

1. План счетов в программе 1С:ERP Управление предприятием доступен для свободного редактирования пользователем . Пользователь может создавать счета применительно своего предприятия удобным образом, создавая удобную структуру, для получения в последующем учетных данных. Необходимо лишь соблюдать при этом принципы МСФО.

2. В 1С:ERP Управление предприятием имеется два способа формирования проводок МСФО: по данным регламентированного учета, либо по данным оперативного учета . В УПП выбора не предоставляется, необходимо создание документа, устанавливающего соответствие счетов.

3. Если в 1С:ERP Управление предприятием выбран способ по данным регламентированного учета, то устанавливается соответствие счетов регламентированного учета и международного. При этом имеются очень гибкие возможности по настройке соответствия. Можно не только установить соответствие для счета в целом, но и с учетом детальной аналитики. Количество аналитики не ограничивается значениями субконто счета, в отличии от УПП. Например для счета 60 можно сделать отбор не только контрагенту и договору, но и складу, на который поступает товар от этого поставщика и т.д. При способе «по данным оперативного учета» прописываются шаблоны проводок для каждого вида хозяйственной операции, подобно настройкам формирования проводок по бухгалтерскому учету, о которых написано выше. Настройки соответствия также очень гибкие. Независимо от выбранного способа данные на счетах международного учета в 1С:ERP Управление предприятием отражаются следующим образом: непосредственно на основании первичного документа. То есть в УП первичный документ формирует проводки и по бухгалтерскому учету, и по международному. Аналогично регламентированному учету, отразить документ в международном учете можно, как и в момент создания, так и за определенный период времени с помощью специальной обработки. В УПП формирование проводок осуществляется с помощью создания специального документа по переносу проводок, при этом для некоторых операций может возникнуть необходимость создавать дополнительные отдельные документы.

4. В 1С:ERP Управление предприятием для МСФО имеется возможность создания отдельной настройки формирования проводок по закрытию месяца и отдельная для МСФО процедура по закрытию месяца. В УПП все ограничено документом по переносу проводок.

5. В 1С:ERP Управление предприятием помимо большого выбора стандартных отчетов по МСФО, имеется возможность построения отчетов в свободной форме , такой, какая нужна пользователю, подобно тому, как уже описано про подсистему бюджетирования.

13. Разделы «Отчеты и мониторинг» и «Нормативно-справочная информация».

Данные разделы в 1С:ERP Управление предприятием обобщают информацию остальных разделов в части, соответственно, отчетов и нормативно-справочной информации. Можно провести аналогию с меню УПП, где также есть меню «Справочники» и меню «Отчеты».

14. Раздел «Органайзер»

Название также говорит само за себя. Некоторые возможности данного раздела имеются и в УПП, но явно в интерфейсе они не выделены, потому найти их не совсем просто. В 1С:ERP Управление предприятием это выведено в отдельный раздел:

Спасибо!

Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.

В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.

Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.

Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.

Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.

В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.

1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.

Отражение торговой деятельности

Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.

В чем же основные отличия?

В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.

В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.

Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.

В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.

В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.

В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.

Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.

Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)

В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.

В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).

Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.

Складской учет

В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.

В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.

Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).

Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.

Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.

В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.

Хранить товар в ячейках можно 2 способами:

• способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
• способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.

Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.

Организация оперативного управления в производстве

Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?

В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.

В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.

Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.

А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.

Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.

График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.

В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.

Выбор программного обеспечения может быть непростой задачей. Какая программа лучше обеспечит потребности, поможет эффективнее выполнить поставленные задачи, даст наилучший результат? Когда мы подбираем оптимальное решение, нам часто приходится сравнивать разные продукты.

Фирма 1С выпустила целых две системы, предназначенные для комплексной автоматизации производственных компаний. Первая из них, «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) была разработана в 2004 году, а в 2013 ей на смену пришла «1С:ERP». Начиная с этого времени не утихают споры вокруг этих двух решений. Какое из них лучше? Чему отдать предпочтение при автоматизации бизнеса?

Несмотря на то, что фирма 1С объявила, что в 2018 году продажи УПП будут прекращены, эти вопросы по-прежнему остаются актуальными. Ведь на сегодняшний день в программе «1С:УПП» работают несколько миллионов специалистов российских и зарубежных производственных предприятий. Компании, использующие УПП, встают перед выбором – переходить ли с УПП на ERP ? В чем плюсы этого перехода, какие выгоды получит от него предприятие?

Другим компаниям, которые еще только собираются провести комплексную автоматизацию, важно знать о возможностях обоих решений, оценить их функциональное покрытие и понять, с какими сложностями придется столкнуться в ходе внедрения.

Можно ли вообще сравнивать УПП и ERP?

Теоретически – можно.

Однако посудите сами – стоит ли сравнивать, например, ретро-автомобиль с современным? Раньше требования к автомобилям были иными. Когда-то не было ни подушек безопасности, ни автоматических коробок передач. С течением времени машины развиваются, открываются новые технические возможности. А главное – появляются технологии, которые позволяют создавать не только новые, но и реализовать уже существующие узлы и детали на более высоком качественном уровне.

Аналогичным образом изменяется и программное обеспечение. В новых решениях не просто изменяется интерфейс, не просто добавляется новый функционал. Меняются платформы, подходы к организации и хранению данных, повышается надежность работы, точность и скорость вычислений. Некорректно просто сравнивать функциональные возможности старой и новой программы: различия намного глубже.

Поэтому, чтобы сохранить беспристрастность и оставаться объективными, мы не будем проводить прямое сравнение 1С:ERP и 1С:УПП, а вместо этого расскажем, как реализован функционал обоих решений. Сделать какие-либо выводы в пользу того или иного программного продукта мы предоставляем читателям.

Организация учета

В первую очередь нужно упомянуть, что 1С:ERP является продолжением и развитием программного продукта 1С:УПП. И УПП, и ERP являются учетными транзакционными системами. Это означает, что в их основе лежит регистрация транзакций – операций, фактов хозяйственной деятельности или бизнес-событий. После того, как транзакция зарегистрирована, ее можно обрабатывать: отражать в учете, формировать отчетность, строить планы и т.п.

Оба решения позволяют вести полноценный бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. Объектом измерения в бухучете выступают хозяйственные операции, отражающие факты хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на положение предприятия, финансовый результат и т.д.

Понятие «операции» имеется и в УПП, и в ERP. В УПП они выбирались как «Вид операции» из меню документа при его создании, а в 1С:ЕРП операция указывается в самом документе, либо пользователь может создать документ с нужной операцией. Такими документами являются документы поступления, перемещения, передачи материалов в производство, выпуска продукции, реализации и любые другие документы, отражаемые в бухучете. В этом отношении различий между функционалом ERP и УПП нет.

Или все же есть?

Заглянем глубже!

Если присмотреться повнимательнее, легко заметить, что в ERP этот механизм реализован немного иначе. В УПП у пользователя не было возможности узнать о деталях хозяйственной операции. Разницу между отдельными операциями можно было определить только исходя из их наименования. При этом, если пользователь не является бухгалтером, ему было непросто разобраться, чем отличаются созвучные и близкие по смыслу операции.

В ERP хозяйственные операции выведены в отдельный справочник. Он недоступен для редактирования, но в него изначально заложена вся необходимая информация. Справочник содержит данные, по которым отражаются приходы и расходы, операции в оперативном управленческом учете, сведения о связанных документах по различным хозяйственным операциям, показатели, отражающие операции в финансовом учете и т.д. Список хозяйственных операций в ERPсущественно расширен и гораздо более информативен по сравнению с УПП. К операциям привязаны источники данных, которые необходимо выбрать, чтобы получить информацию по каждой операции для ее использования в планировании, бюджетировании или для других целей. Имеются и сведения о том, задействована ли операция для ведения параллельного учета МСФО или управленческого учета на плане счетов, и т.д.

Основные принципы взаимодействия оперативного контура (где и отражаются все факты хозяйственной деятельности) с прочими подсистемами программы осуществляются в ERP иначе, чем в УПП. Не только этот контур, но и остальные подсистемы ERPспособны работать с понятием «хозяйственная операция», обрабатывать эти операции в соответствии со своими задачами и функциональным назначением.

Что это дает?

Это позволяет решать задачи, стоящие перед предприятием, комплексно. А такой подход, конечно же, намного лучше и продуктивнее, чем простое отражение отдельных операций в учете.

Если в части бухгалтерского учета возможности программ были схожи, то сравнивать ведение управленческого учета или бюджетирования в УПП и ERP практически невозможно. Произошли качественные изменения, переработаны концепции и методики работы. Те задачи, за которые в УПП из-за сложностей реализации даже не пытались браться (или закупали для этого отдельные отраслевые решения), можно без особых усилий решать с помощью ERP.

В этом вся разница?

Не только в этом.

Существенные качественные отличия можно обнаружить практически во всех контурах программы. К примеру, в ERPзначительно проще можно наладить раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по направлениям или по заказам. Реализация той же задачи в УПП была очень непростым и трудоемким делом, и зачастую большой объем работ выполнялся за рамками системы (в Excel и т.п.), а в УПП переносился уже готовый результат. С внедрением ERPоб этих ухищрениях можно забыть: здесь имеются специальные механизмы для ведения раздельного учета. Они позволяют получить необходимые данные вплоть до первичных документов, сформировать свой финансовый результат, получить баланс и многое другое.

Отличается в ERPи организация подсистем закупок, складского учета, производства, расчета себестоимости, позаказного учета затрат. Так, в ERP планирование можно выполнять как на уровне предприятия, так и на цеховом уровне. Здесь имеются адекватные рабочие места для сотрудников планово-диспетчерского отдела, диспетчеров производства и других специалистов, осуществляющих управление производством на местах.

Новая программа – на новом фундаменте

Заканчивая анализ, нельзя обойти вниманием различия в платформах 1С.

Платформа – это основа, фундамент программного решения. В платформе изначально заложено большое количество функций и операций, которые позволяют управлять информационными базами, обрабатывать данные, взаимодействовать с разнообразной офисной техникой и многое другое. Если вспомнить об аналогии с автомобилем, то платформа будет не просто «двигателем» нашей системы: сам уровень качества, эффективности и комфорта построенной «машины» будет напрямую зависеть от технологического уровня и возможностей платформы.

УПП использовала платформу 1С:Предприятие 8.2, а ERPпостроена на базе 1С:Предприятие 8.3. Разница в одну цифру кажется несущественной, и простые пользователи действительно вряд ли заметят какие-то изменения в интерфейсе. Однако разработчику и ИТ-специалисту платформа версии 8.3 дает огромные преимущества и открывает широкое поле возможностей. Это и более эффективное управление кластером серверов, и системы компоновки данных, вызовы, запросы, скорость работы, обеспечение безопасности данных и доступа и т.д. Платформа 1С:Предприятие 8.3 позволяет использовать самые современные технологии для работы с данными и доступа к ним. Так, например, она дает возможность работать с информацией удаленно из любой точки мира, использовать облачные технологии, согласовывать документы через мобильные устройства и многое другое. Эти возможности ERP использует в полном объеме.

В нашей статье мы попытались рассказать, в чем заключаются отличия 1С:УПП и 1С:ERP. Надеемся, что эти материалы помогут Вам сформировать собственный взгляд на возможности этих систем и решить, какой программный продукт лучше подходит для автоматизации Вашего предприятия.

Фирма "1С" сообщила пользователям и партнерам, что с 30.04.2018 г. поставки 1С:УПП и 1С:УПП ОР выводятся из прайс-листа фирмы "1С" и ее постоянных партнеров.

Фирма "1С" учитывает, что ряду пользователей может понадобиться дальнейшая закупка данных программных продуктов, например, возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые типовым образом ранее автоматизированы на 1С:УПП или 1С:УПП ОР. Для таких случаев продажа решений 1С:УПП и 1С:УПП ОР начиная с 01.05.2018 г. будет производиться только через партнеров со статусом "1С:Центр компетенции по ERP-решениям" (список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp) по заявкам в установленной форме с мотивировкой необходимости приобретения 1С:УПП или 1С:УПП ОР. При продаже в таких случаях партнер должен уведомить пользователя о том, что решения 1С:УПП и 1С:УПП ОР не полностью соответствует современным требованиям: критические ошибки исправляются, обновления выпускаются, консультации оказываются, но продукт не развивается, не использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не поддерживает многие новые сервисы фирмы "1С".

ПЕРЕХОД С 1С:УПП НА 1С:ERP

Перейти с 1С:УПП на решения 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Пользователь может сделать апгрейд с 1С:УПП как на типовое решение 1С:ERP , так и на 1С:ERP ОР, учитывающее отраслевую специфику деятельности пользователя. Список решений 1С:ERP ОР приведен в Приложении № 2 .

Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии "1С:Предприятия 8") минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Апгрейд на продукты, включающие конфигурацию "1С:ERP Управление предприятием 2", выполняются только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp . В течение 45 календарных дней после отгрузки программного продукта на условиях апгрейда партнер должен передать в фирму "1С" или дистрибьютору, который осуществил отгрузку, лицензионное соглашение на сдаваемый продукт и ключ защиты платформы "1С:Предприятие 8", если он входил в состав сдаваемого продукта. При получении комплекта 1С:ERP или комплекта 1С:ERP ОР пользователь получит ключи защиты платформы "1С:Предприятие 8", которые позволят также продолжить работу с 1С:УПП или 1С:УПП ОР. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:УПП или 1С:УПП ОР – ключи защиты от конфигураций 1С:УПП ОР, дистрибутивы и документация – должны использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на 1С:ERP или 1С:ERP ОР, без передачи иным организациям и физическим лицам, что указывается в подписываемом пользователем заявлении на апгрейд.

Под поддержкой старых задач понимается возможность вести учет с помощью 1С:УПП или 1С:УПП ОР, сданных в апгрейд, и получать поддержку только до окончания текущего года, в котором произошел апгрейд, с возможностью сдачи годовой отчетности. Для работы 1С:УПП (1С:УПП ОР), сданной в апгрейд, можно использовать лицензии "1С:Предприятия 8" – приобретенные ранее, приобретенные вместе с 1С:ERP (1С:ERP ОР) – или докупить необходимое количество лицензий дополнительно. По окончании текущего года пользователь имеет право обращаться к базам этих продуктов (одной или нескольким) только с целью просмотра прежних архивных данных, новые операции вводить не разрешается.

Если пользователь при переходе с 1С:УПП на решения 1С:ERP планирует длительное использование программного продукта 1С:УПП или 1С:УПП ОР с возможностью ведения в них учета и ввода новых операций в программах, то рекомендуется приобрести 1С:ERP или 1С:ERP ОР без апгрейда или приобрести 1С:ERP в составе комплексной поставки "1С:Корпорация" (http://v8.1c.ru/corporation) апгрейдом с 1С:УПП (в этом случае устанавливается увеличенный срок поддержки, а также дополнительный срок использования для сданных в апгрейд продуктов и сдачи комплектующих по апгрейду – до конца текущего года на момент выполнения апгрейда плюс один год с возможностью сдачи годовой отчетности).

Пользователи, сделавшие апгрейд с 1С:УПП редакции 1.3, могут при помощи входящего в поставку 1С:ERP помощника перехода перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за последние три года. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты. Инструкция по переносу данных включена в поставку решения 1С:ERP. В версии 1С:ERP 2.4.4 (плановый срок выпуска – апрель 2018 года) будет реализовано дальнейшее развитие механизмов обмена данными, включая перенос части документов из 1С:УПП в 1С:ERP (режим "плавного перехода" с 1C:УПП на 1C:ERP).

Пользователям продукта 1С:ERP на сайте its.1c.ru доступна подробная документация по данному решению в электронном виде.

ПОДДЕРЖКА 1С:УПП И 1С:УПП ОР

Поддержка 1С:УПП и 1С:УПП ОР в настоящее время не прекращается. Решение о завершении их поддержки планируется довести до пользователей и партнеров заблаговременно – не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу. Выявленные критические ошибки в программах исправляются, обновления конфигураций выпускаются, в т. ч. в части подсистем "Расчет зарплаты" и "Управление персоналом", и оказываются консультации пользователям при соблюдении ими условий сопровождения. При этом стоимость поддержки 1С:УПП постепенно увеличивается, а сопровождение решений 1С:УПП ОР осуществляется только после активации сервиса "1С:ИТС Отраслевой" на используемые решения (подробнее о сервисе "1С:ИТС Отраслевой" см. на странице https://portal.1c.ru/applications/23).

Информационным письмом для пользователей и партнеров № 22944 от 27.04.2017 фирма "1С" объявила об изменении условий сопровождения решения 1С:УПП. Для обеспечения поддержки пользователей 1С:УПП дополнительно к 1С:ИТС был введен новый сервис – "Продление поддержки УПП". С 01.01.2018 г. активация данного сервиса стала обязательным условием для сопровождения пользователей конфигурации 1С:УПП, а для сопровождения пользователей конфигураций 1С:УПП ОР стала обязательной активация сервиса "1С:ИТС Отраслевой".

С 01.01.2018 г. партнеры вправе оказывать консультационные и иные услуги пользователям 1С:УПП и 1С:УПП ОР, а также обновлять конфигурацию только при наличии активных сервисов "Продление поддержки УПП" (для 1С:УПП) или "1С:ИТС Отраслевой" (для 1С:УПП ОР) – либо если для пользователей действуют правила "Переходного периода".

Подробнее о поддержке 1С:УПП – в информационных письмах № 22944 от 27.04.2017 и № 23229 от 07.07.2017), о поддержке 1С:УПП ОР –

Оно охватывает практически все аспекты учета и управления, создавая единое информационное пространство компании. Но продукт уже не является оптимальным ввиду особенностей ведения современного бизнеса, а потому нуждается в преемнике. Им стала система (Enterprice Resourse Planning) - новый виток развития корпоративных решений от 1C. Это полноценная замена 1С:УПП, который исчезнет с виртуальных прилавков разработчика уже 30 апреля 2018 года.

Проще и лучше

Полная клиентоориентированность

Система отчетов продумана до мелочей и заточена под конкретный сценарий использования - бери и составляй. В этой системе попросту нет объективно бесполезных функций и деталей, которые здорово отягощали стартовый интерфейс 1C:УПП, где приходилось избавляться от лишних окон, плагинов и дополнений. Все просто и минималистично. Требуется установить расширение или добавить несколько деталей в общую схему? Пара минут свободного времени решают проблему.

Функциональное развитие

Среди основных преимуществ стоит выделить:

• управление закупками и продажами - гибкое ценообразование, а также работа со скидками, графиком платежей и взаиморасчетами. Интерфейс максимально понятен для продавца и избавлен от «бухгалтерских» замашек;
• управление запасами - функционал полностью переработан и доведен до идеала;
• планирование производства - реализовано управление с учетом «узких мест», что позволяет эффективно решать поставленные задачи, отталкиваясь от собственных недочетов;
• расчет себестоимости - без подводных камней и автоматически закрывается в конце месяца;
• учет производственных затрат - стал проще, хотя и слегка потерял в гибкости. Зато выиграл в скорости и точности обработки данных;
• бюджетирование - идеальный инструмент, который каждое предприятие может подстроить под собственные нужды.

• управление складом - адресное содержание товаров на основании поддержки WMS;
• ордерная система работы склада - умная, простая и послушная;
• планирование доставки товара «поставщик - клиент» с управлением транспортом;
• панели отчетов - выше всяких похвал;
• автоматическая рассылка по email, включая извещения, подтверждения статуса оплаты и отчеты.

Амбициозные перспективы

Есть ли смысл переходить на ERP, или стоит ждать более совершенного продукта? Команда 1С не планирует в течение нескольких лет обновлять систему по одной простой причине: улучшать нечего, поскольку информационные технологии уперлись в свой логический потолок. Куда выгоднее поддерживать новый продукт, регулярно исправляя недочеты и внедряя новые полезные функции.

Крупные компании дополнительно получают существенный бонус в виде корпоративного сопровождения и поддержки ПО.

Ответ однозначный - ДА . И компания Вам с радостью поможет в этом. Главная особенность продукта, от которой придет в восторг любой системный администратор, хоть раз страдавший над установкой, настройкой и калибровкой системы - облачный клиент и клиент-серверная архитектура.

У владельца появляется возможность доступа к учетной записи из любого места. Для входа можно использовать ПК, ноутбук, смартфон или планшет на любой ОС (Windows, iOS, Android). Все данные хранятся на защищенном центральном сервере, который обслуживается в режиме 24/7 и гарантирует сохранность персональной информации.

Сегодня все решает доступность данных, а потому нужен львиной доле крупных и средних предприятий как воздух.